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Prozessmanagement

Optimierung von Geschäftsabläufen durch gezielte Analyse, agile Anpassung und Automatisierung. So werden Prozesse effizienter, flexibler und zukunftssicher.

Effizientere Geschäftsabläufe durch systematische Prozessoptimierung

Effiziente Geschäftsprozesse sind der Schlüssel zu nachhaltigem Unternehmenserfolg. Vivax Consulting unterstützt Unternehmen bei der systematischen Erfassung, Analyse und Optimierung ihrer Abläufe, um Ressourcen zu schonen und Effizienz zu steigern.

Mit ProCo ermöglichen wir eine ressourcenschonende Prozesserfassung direkt durch die Mitarbeitenden, um reale Arbeitsabläufe präzise abzubilden. Die anschließende Prozessanalyse hilft, Verbesserungspotenziale zu identifizieren und gezielt anzusetzen.

Unsere Prozessoptimierung zielt darauf ab, durch maßgeschneiderte Maßnahmen Effizienzsteigerungen zu realisieren. Ergänzend setzen wir auf agiles Prozessmanagement, das Unternehmen befähigt, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und sich kontinuierlich anzupassen.

Ein besonderer Fokus liegt auf der Prozessautomatisierung, die wiederkehrende Aufgaben reduziert und Abläufe beschleunigt. So unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse zukunftssicher, effizient und wettbewerbsfähig zu gestalten.

Prozessmanagement

Falk Fasshauer

„Klare Prozesse sind wie ein gutes Kuchenrezept: Sie sorgen dafür, dass es jedes Mal schmeckt, niemand unnötig improvisieren muss und die Küche nicht im Chaos versinkt.“
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Prozesserfassung mit ProCo©
Prozessflut beherrschen. Gezielt optimieren.

Durch systematische Erfassung und Analyse bestehender Abläufe werden Schwachstellen identifiziert und Verbesserungspotenziale sichtbar. Klare SOLL-Prozesse, optimierte Verantwortlichkeiten und strategische Maßnahmen stärken Effizienz, Innovationskraft und Wettbewerbsfähigkeit.

Unser Angebot

  • Strategieworkshop mit Führungskräften: Standortbestimmung und SWOT -Analyse
  • Erfassung der gelebten Prozesse unter Verwendung von ProCo©
  • Auswertung der von den Mitarbeitenden vorgenommenen Bewertungen einzelner Aktivitäten
  • Abgleich der erfassten Prozesse und Aktivitäten mit unserem Benchmark
  • Übersicht und Einordnung der Ergebnisse
  • Ableitung von Handlungsempfehlungen, Schwerpunkten und Optimierungspotentialen
Ihr Vorteil
  • Transparente Übersicht über die gelebten Prozesse
  • Identifikation von Ineffizienzen und Fragmentierungen
  • Prioritätensetzung für Optimierung und Weiterentwicklung
  • Grundlage für Automatisierung und Digitalisierung

Prozessanalyse
Den Prozesskompass neu ausrichten.

Eine strukturierte Erfassung und Analyse zentraler Geschäftsprozesse schafft Transparenz und deckt Optimierungspotenziale auf. Klare SOLL-Prozesse, strategische Maßnahmen und effizientere Abläufe erhöhen die Performance, reduzieren Kosten und legen die Basis für Automatisierung und Digitalisierung.
Unser Angebot

  • Strategieworkshop mit Führungskräften: Status Quo, Besprechung und Zielbestimmung, Probleme identifizieren (Standortbestimmung / SWOT-Analyse)

  • Prozessaufnahme & Dokumentation der wichtigsten Prozesse nach BPMN 2.0 in interaktiven Workshops mit den Beteiligten.

  • Analyse von Schnittstellen & Abläufen im Hinblick auf Unternehmensziele, Effizienz und Optimierungspotenziale.

  • Erarbeitung von SOLL-Prozessen zur Steigerung der Performance und zur Klarstellung von Verantwortlichkeiten.

  • Entwicklung gezielter Maßnahmen, strategischer Handlungsempfehlungen und umsetzungsorientierter Pläne zur nachhaltigen Prozessoptimierung.

Ihr Vorteil

  • Aktualisierte Übersicht über Prozesse

  • Optimierung und strategische Neuausrichtung zentraler Geschäftsprozesse.

  • Effizienzsteigerung und Optimierung von Verantwortlichkeiten

  • Steigerung der langfristigen Wettbewerbs- und Innovationsfähigkeit.

  • Kostenreduktion

  • Grundlage für Automatisierung und Digitalisierung